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RESIDENCIAS SOTAVENTO
COMITES DE APOYO A LA CONVIVENCIA CIUDADANA
Objetivo:
Apoyar a la junta directiva y a la comunidad a llevar a cabo una serie de actividades de manera autónoma pero coordinada con la junta de condominio con el fin de elevar la calidad de vida de los residentes de Sotavento.
Miembros:
Indefinido; todos los que deseen participar previa inscripción
Requisitos para participar:
- Cualquier vecino residente de Sotavento (propietario o inquilino)
- Estar solvente con el condominio
- Llenar el formato de inscripción
Membresía:
Debe ser de manera espontanea y voluntaria pero una vez inscrito debe ser responsable del compromiso adquirido. (En el momento que no desee seguir participando notificarlo para saber que ya no se cuenta con ella) Período:
Indefinido
Ente Regulador:
La Junta de Condominio (Coordinación de actividades programadas, control de inscripciones en los comités, recepción de informes de gestión)
Nota Importante:
Si por razones de programación de alguna actividad se requiere el aporte de dinero o bienes el comité patrocinante de la actividad debe rendir un informe periódico a la Junta de Condominio sobre el manejo de estos para ser publicado en cartelera.
COMITES
Relaciones Públicas
- Llevar a cabo actividades deportivas, sociales y culturales que integren a la comunidad
- Mantener a la comunidad informada ( asuntos de interés para la comunidad
- Ser creativos
De seguridad
- Velar por el buen funcionamiento de los sistemas de seguridad (incendios, alarmas, lámparas de seguridad, etc.)
- Promover planes de contingencia frente a situaciones extraordinarias que puedan poner en riesgo la seguridad de los residentes así como implementar el adiestramiento de las personas encargadas de llevarlos a cabo.
- Desarrollar y proponer a la Junta de Condominio estrategias para aumentar las medidas de seguridad existentes (acceso al conjunto, identificación, etc.
- Ser creativos
Mantenimiento
-Desarrollar, implementar y mantener actualizado un programa de mantenimiento de los equipos existentes en la residencia (ascensores, piscina, tanques de agua, bombas, alumbrado, pintura, etc.)
- Hacer seguimiento a que se cumplan los contratos de mantenimiento pactados con empresas (piscina, ascensores, etc.)
- Ser creativos
Fiscalización y documentación
- Velar por la veracidad de los informes presentados por la administración del conjunto residencial
- Velar por que la Residencias este al día en todos los deberes fiscales y legales a que este obligada
- Recomendar a la junta de condominio cualquier mejora q considere pertinente con respecto a la presentación del informe
- Ser creativos
Nota:
Las revisiones que se deseen hacer a la administración deben ser bajo los siguientes parámetros:
1.- Planificadas (cuando de acuerdo a la disponibilidad de tiempo del comité y el administrador)
2.- Puntuales (que se quiere verificar)
3.- Institucionales y en ningún caso individuales
Disciplinario
Ver reglamento
- Ser creativos
Vigilancia
- Desarrollar, implementar un programa de resguardo de las normas de convivencia que nos permitan detectar alguna violación a la normativa vigente en nuestro reglamento a fin de notificarla a la junta de condominio para procurar corregirla
- Ser creativos
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Autor: Isaías Hernández
(Junta de Condominio 2010)
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